Centraal overzicht van de SKU-verkopen via Azure – Prik&Tik

Prik&Tik is een out-of home retail coöperatie dat bijna 100 drankenhandelaars over heel België groepeert. Voor de aangesloten handelaars biedt Prik&Tik een uitgebreid en competitief drankenassortiment aan en ondersteunt hen met sterke en vernieuwende concepten. Voor consument wil Prik&Tik de eerste keuze zijn door een volledig assortiment aan te bieden met aantrekkelijke promo’s.

Het is de missie van Prik&Tik om de aangesloten drankenhandelaars te helpen duurzame winstgevende groei te realiseren, richting te geven en er samen met hen ervoor te zorgen dat Prik&Tik wordt aangemoedigd als eerste keuze van de professionele en particuliere klanten.

De briefing

De grootste prioriteit voor Prik&Tik is het consolideren en mappen van de verkoopdata van de bijna 100 Prik&Tik-filialen naar één gecentraliseerd systeem met een rapporteringslaag. Doordat de verkoopdata niet geconsolideerd wordt, kan Prik&Tik niet tegemoetkomen aan vragen van leveranciers en heeft Prik&Tik geen optimale onderhandelingspositie met leveranciers. Om rapportage van de verkoopdata tot op productniveau mogelijk te maken, is mapping nodig van de verkoopdata van de verschillende filialen met een centrale artikellijst van consistente SKU-benamingen.

Prik&Tik doet beroep op Cloubis om een volledige Business Intelligence-oplossing uit te werken die wel toelaat om een overkoepelend beeld te krijgen van data van de verschillende drankenhandelaars:

• Verzamelen en centraliseren van data door integraties met de verschillende soorten kassa-systemen te voorzien. In eerste instantie gaat het hier om de verkoopdata, in latere fasen kunnen ook andere integraties voorzien worden (vb. klantendata)
• Vertalen en mappen van data uit disparate bronnen naar een gezamenlijke master databron
• Creëren van rapportering om inzichten te geven in deze data

Onze oplossing

Om een controleerbare en schaalbare omgeving voor structurele rapportering te garanderen, heeft Cloubis een Azure Data Platform in Azure Synapse opgezet. Dit dataplatform kan meerdere gegevensbronnen en -formaten verwerken. We maken gebruik van ons eigen Azure Data Framework om een snelle implementatie mogelijk te maken met behulp van best practices.

De initiële setup is gericht op een (micro)batch architectuur, wat betekent dat we binnen een redelijke termijn data in batch kunnen laden. In de toekomst is het mogelijk om (bijna) realtime databronnen en rapporten toe te voegen met behulp van dezelfde diensten.

De databronnen van Prik&Tik worden binnengehaald met Azure Synapse en bewaard in een data lake op een storage account (Azure Data Lake Storage gen 2). Bovenop het datalake, voorzien we Power BI datasets (datamodellen) waar de verkoopdata per SKU volgens artikellijstconventies gerapporteerd wordt.

Het resultaat

Voor de samenwerking met Cloubis werden in Prik&Tik-filialen verschillende kassasystemen gebruikt en verschillende SKU-benamingen, die verschillende brondata opleverden. Hierdoor was er geen rapportering mogelijk van de verkoopdata van Prik&Tik over de filialen heen.

Cloubis heeft gezorgd voor:

• Gecentraliseerde en geautomatiseerde data-integratie/data-consolidatie van de kassasystemen
• Mapping van de SKU’s uit de verschillende kassa-systemen naar de master-benamingen van de SKU’s opbasis van artikellijst in Navision
• Rapporteringslaag die toelaat om op geconsolideerd niveau en detail niveau zicht te krijgen op de SKU-verkopen

Door deze oplossing kan Prik&Tik werken op basis van cijfers in plaats van op buikgevoel. Ook de impact van onder andere promoties is hierdoor inzichtelijk. Met dit dataplatform heeft Prik&Tik de eerste stap gezet om een naar een data-gedreven cultuur toe te werken. De gecreëerde dashboards en inzichten zal dit verder incentiveren.