De Belgian Recorded Music Association (BRMA) is de organisatie die de belangen behartigt van de Belgische muziekindustrie. Als officiële vertegenwoordiger van de Belgische platenmaatschappijen zet BRMA zich in voor de promotie en bescherming van muziek in België, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast publiceert de vereniging officiële hitlijsten en marktgegevens, en speelt ze een sleutelrol in de ontwikkeling en ondersteuning van muziek gerelateerde initiatieven.
Elke maand diende een Excelbestand bijgewerkt te worden met de cijfers van verschillende platenmaatschappijen. Dit proces was tijdrovend en foutgevoelig, aangezien één verkeerd ingevoerd cijfer of een kleine typefout al grote gevolgen kon hebben. Het voortdurend herhalen van deze handmatige taken zorgde bovendien voor een aanzienlijke werklast. Hierdoor ontstond de behoefte aan een geautomatiseerde oplossing die de gegevensverwerking kon stroomlijnen, een foutloze rapportering kon garanderen en een kant-en-klare PDF kon genereren om rechtstreeks door te sturen.
In samenwerking tussen BRMA en Cloubis is een geavanceerde Power BI-rapportage ontwikkeld. Deze oplossing gaat verder dan enkel het automatiseren van de maandelijkse rapporten en biedt een brede reeks inzichten. Met de nieuwe rapportage kunnen gebruikers in één oogopslag zien hoe verschillende muziekformaten, zoals streams, cd’s, dvd’s en fysieke singles, presteren.
Daarnaast bevat de tool krachtige analysemogelijkheden. Gebruikers kunnen eenvoudig maand-op-maand vergelijkingen maken, waardoor trends en verschuivingen in de markt direct zichtbaar worden. Ook biedt de rapportage een duidelijke scheiding tussen het aantal verkochte eenheden en de gegenereerde omzet, wat de financiële en operationele analyses enorm versterkt.
Het facturatieproces is eveneens volledig geautomatiseerd. Hierdoor kan direct worden berekend hoeveel er gefactureerd moet worden, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert en menselijke fouten minimaliseert.
Het hele systeem draait rond één centrale bron: een eenvoudig te beheren Excel-inputsheet. Deze sheet fungeert als de enige bron van waarheid. Vanuit deze data wordt automatisch de volledige rapportage gegenereerd, waardoor de consistentie en betrouwbaarheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
Dankzij deze oplossing heeft BRMA niet alleen een efficiënt en foutloos proces voor maandelijkse rapporten en facturatie, maar ook een krachtige tool die waardevolle inzichten biedt om strategische beslissingen te ondersteunen.
Door de samenwerking met Cloubis heeft BRMA verdere stappen gezet naar een meer mature dataomgeving. Alle data-gerelateerde vraagstukken worden op een uniforme en geïntegreerde manier aangepakt zodat er een continue meerwaarde kan worden gerealiseerd.
