Power BI
Power Automate
Power Apps
Prik&Tik is een out-of home coöperatie van meer dan 100 zelfstandige drankenhandelaren over heel België. Voor de aangesloten leden biedt Prik&Tik een uitgebreid en competitief drankenassortiment aan en ondersteunt hen met sterke en vernieuwende concepten. Voor de consument wil Prik&Tik de eerste keuze zijn door een volledig assortiment aan te bieden met aantrekkelijke promo’s.
Het is de missie van Prik&Tik om de aangesloten drankenhandelaars te helpen duurzame winstgevende groei te realiseren, richting te geven en er samen met hen ervoor te zorgen dat Prik&Tik wordt aangemoedigd als eerste keuze van de professionele en particuliere klanten.
Prik&Tik beschikte over een grote hoeveelheid verkoopdata afkomstig uit verschillende winkels en kassasystemen. Hoewel deze informatie veel potentieel bood, ontbrak een centrale omgeving waarin medewerkers eenvoudig marktanalyses konden uitvoeren en de resultaten konden gebruiken in de communicatie met leveranciers.
Daarnaast ontstond de nood om beter op te volgen welke winkels hun gegevens tijdig aanleverden. Ontbrekende of laattijdige data had immers een directe impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van de rapportering. Prik&Tik zocht daarom een oplossing die zowel marktinzichten als operationele datamonitoring combineerde.
Cloubis ontwikkelde twee Power BI-rapporten hiervoor.
Het eerste rapport focust op leveranciers- en marktanalyse. Medewerkers kunnen verkoopgegevens analyseren op basis van verschillende filters zoals leverancier, lidcode, promoties, provincie en verkoopdatum. De data is beschikbaar op verschillende niveaus, van artikelcategorie en subgroep tot merk en individueel artikel. Het rapport combineert informatie over omzet exclusief btw, marktomzet en verkochte volumes, waardoor medewerkers snel inzicht krijgen in de prestaties van een leverancier binnen zijn marktsegment.
Om rapportering verder te automatiseren werden twee Power Automate-flows geïntegreerd. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit Power BI een marktanalyse of een gedetailleerde artikelanalyse exporteren naar Excel. De export houdt automatisch rekening met alle geselecteerde filters, waardoor relevante informatie eenvoudig gedeeld kan worden met leveranciers.
Het tweede rapport richt zich op winkelmonitoring. Dit dashboard geeft een overzicht van welke winkels hun data hebben doorgestuurd per maand en laat gebruikers filteren op verschillende kassasystemen zoals Freedelity, Jamadata, Created Software en Comperex. Ook hier werd een exportfunctionaliteit voorzien via Power Automate. Hierdoor kan Prik&Tik snel ontbrekende data identificeren en de kwaliteit van de rapportering bewaken.
Dankzij de nieuwe Power BI-oplossingen beschikt Prik&Tik vandaag over een omgeving voor zowel marktanalyse als operationele opvolging. Medewerkers kunnen sneller en efficiënter inzicht verwerven in marktprestaties, leveranciers ondersteunen met objectieve data en relevante informatie exporteren zonder manuele tussenstappen.
Daarnaast zorgt het winkelmonitoringsdashboard voor een betere opvolging van data-aanleveringen, wat de betrouwbaarheid en volledigheid van de rapportering verhoogt. Het resultaat is een meer datagedreven manier van werken waarbij commerciële beslissingen en leveranciersgesprekken ondersteund worden door actuele en betrouwbare inzichten.
