Vanaf april 2021 zal Power BI Premium Per User beschikbaar zijn voor alle gebruikers. Power BI gebruikers konden de afgelopen weken deze licentie al testen door een gratis trial van 60 dagen. Deze release zorgt ervoor dat er interessante features beschikbaar komen aan een betaalbare prijs. Maar hoe weet je nu welke licentie geschikt is voor jou? Zou het handig zijn om over te stappen naar Premium Per User? Laten we alvast beginnen door de 3 licenties kort te vergelijken.
| Pro Per User | Power BI Premium Per User | Power BI Premium Per Capacity |
| €8,40/user/maand | €16,90/user/maand | Vanaf €4212,30 /maand |
| Self-service analytics | Alle Power BI Pro functies | Licentie voor hele organisatie, je betaalt voor verbruik i.p.v. per persoon. |
| Rapporten en dashboards delen | Paginated reports | Meer features dan Premium Per User en Pro Per User |
| Deployment pipelines |
De belangrijkste features die beschikbaar worden dankzij Premium Per User zijn:
Premium per user biedt de mogelijkheid om paginated reports te creëren en te delen. Paginated reports zijn rapporten die op één bladzijde passen, zodat ze makkelijk geëxporteerd kunnen worden als document. Als je in Power BI Desktop een rapport exporteert naar pdf-formaat, dan wordt enkel de data geprint of geëxporteerd die je effectief ziet op het rapport. Met paginated reports kan je deze statische weergave vermijden en wordt alle data geprint of geëxporteerd. Om dit te ontwikkelen is er dan ook een aparte tool, de Power BI Report Builder. Dit is een enorme meerwaarde ten op zichte van Power BI desktop op vlak van exportmogelijkheden. Je kan hier voor klanten bijvoorbeeld gepersonaliseerde rapporten opmaken en gemakkelijk via pdf delen.
Gezien de grote vraag naar exportmogelijkheden binnen een business intelligence tool zoals Power BI, is de power bi report builder een interessante tool. Binnen Power BI desktop zijn de mogelijkheden beperkt tot het exporteren van individuele visuals of rapporten naar Powerpoint of PDF. Met behulp van paginated reports kunnen we dynamische rapporten creëren en exporteren naar verschillende formaten zoals XLSX, PDF, CSV, PPT, DOCX, MHTML en XML.
Ter demonstratie hebben we twee rapporten gebouwd met een Contoso sales dataset. We hebben een rapport die alle sales per product weergeeft en een rapport die alle sales per winkel weergeeft.
De twee rapporten worden geëxporteerd in één excel bestand verdeeld over 2 excel sheets met de gewenste benaming. Naast deze manuele export kunnen we dit ook automatiseren via een e-mail subscription. Een andere optie is om via Microsoft Power Automate een flow te creëren die een geautomatiseerde export naar een bepaalde OneDrive folder uitvoert, zo kunnen ook personen zonder een Power BI account aan deze Excel rapporten.
Voor de ‘Data prep, modeling, and visualization’ sectie zijn er een heleboel extra features bij de Premium Per User in vergelijking met de Pro licentie.
Om te beginnen is de refresh rate een pak hoger (verhoogd 8/dag naar 48/dag) bij Premium Per User. Verder zijn er nog extra AI-mogelijkheden: text analytics, image detection en automated machine learning. En ten derde, zijn er ook extra features wat Dataflows betreft. Dataflows is een feature, voor zowel Pro als Premium gebruikers, om grote hoeveelheden data snel en eenvoudig om te zetten naar inzichten.
Hoewel Dataflows ook beschikbaar zijn voor de Pro licentie, zijn er bij de Premium versie – en dus ook voor de Premium Per User – extra features:
Binnen deze dataflows, is de diagram view in power query online ook beschikbaar. Hiermee kan je alle datavoorbereidingsstappen bekijken in een diagram weergave. Je kan hier de stappen binnen een query ook rechtstreeks herconfigureren.
Dankzij Premium Per User hebben we ook toegang tot Application Lifecycle management aan de hand van deployment pipelines. Dit is het proces waarbij een product, in dit geval een rapport, wordt beheerd van begin tot einde doorheen de volgende fases: Development, Test en Production. Deze feature is zeer interessant voor de opvolging en deployment van rapporten.
Tot slot kan je ook met grotere datamodellen werken wanneer je een Premium Per User licentie hebt. Afhankelijk van de SKU, ondersteunt Power BI Premium pbix bestanden tot een maximum grootte van 10 GB.
Als je echt intensief gebruik wil maken van Power BI en wil samenwerken aan rapporten lijkt Power BI Premium een goede oplossing. Afhangend van hoeveel mensen Power BI zullen gebruiken zal dit dan een Per User of Per Capacity licentie zijn. De per user licentie is zeer geschikt voor KMO’s of bedrijven waar slechts een aantal personen toegang moeten hebben tot de rapporten en/of dashboards, maar toch graag willen genieten van de premium features.
Power BI Premium is een licentiemodel dat bedrijven meer mogelijkheden biedt voor het delen van content, het verwerken van grote datasets en het beheren van workloads. Het biedt ook verbeterde prestaties en dedicated resources voor geavanceerde analyses.
Power BI Premium biedt schaalbaarheid en betere prestaties ten opzichte van Power BI Pro, vooral voor organisaties met grote hoeveelheden data of behoefte aan uitgebreide governance. Het is ideaal voor bedrijven die uitgebreidere functies en capaciteiten nodig hebben dan wat Power BI Pro kan bieden.
Binnen Power BI Premium zijn functies zoals Paginated Reports, AI-mogelijkheden zoals Automated ML, en uitgebreide gegevensconnectiviteit van grote waarde. Deze functies stellen gebruikers in staat om diepgaande analyses uit te voeren en geavanceerde rapporten te maken die voldoen aan zakelijke behoeften.
Organisaties moeten overwegen hoeveel data ze verwerken, hoeveel gebruikers toegang nodig hebben tot geavanceerde functies, en welke mate van controle en beveiliging vereist is. Een grondige evaluatie van de behoeften en de vergelijking met de voordelen van Power BI Premium kan helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing.
Heb je nog vragen over hoe Cloubis uw bedrijf kan helpen met data?
